Az Evoko Room Manager rendszerének minden olyan cég és szervezet hasznát veheti, amely el szeretné kerülni tárgyálásai felesleges megzavarását, míg egy másik terem éppen üresen áll. A Room Manager egy kristálytiszta, érintésérzékeny felületen teszi világossá a tárgyalók státuszát és a soron következő foglalásokat.
A rendszer az Outlook-ra épül, így könnyen használható. A telepítése nem kíván több szakértelmet, mint egy új alkalmazott hozzáadása a céges szerveren. A foglalás Outlook-ban történik, és azonnal megjelenik a kijelzőn. A készülék egyben azt is jelzi, hogy mely időpontokban lesz szabad a terem; a piros vagy zöld kivilágításnak köszönhetően pedig távolról is megállapítható, hogy a tárgyaló foglalt-e.
